Курсовой. Использование PDM Project Wise в машиностроении

Курсовой.doc

Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана
Курсовой проект по курсу «Проектирование и конструирование машин и роботов» на тему:
«Использование системы управления проектными данными (PDM) Project Wise в машиностроительном проектировании. Часть II: Рабочее место участника проекта на базе приложения Project Wise Explorer».
Студент: Каналин И. Ю.
Преподаватель: Жук Д. М.
Данный курсовой проект выполнен с целью исполнения технического задания на разработку методических указаний по использованию и настройке приложения Project Wise Explorer семейства программных продуктов Project Wise канадской фирмы Bentley. Этот продукт устанавливается на рабочем месте участника машиностроительного проекта с целью лучшей организации и управления проектными данными оптимизации трудовых затрат и времени проектирования в машиностроительных отраслях промышленности.
Данный курсовой проект состоит из 5 листов формата А1 со схемами и рисунками для пояснения и данной пояснительной записки объемом 44 листов содержащей 35 рисунков и 1 схему.
Данный курсовой содержит методические указания по использованию и настройке приложения Project Wise Explorer семейства программных продуктов Project Wise канадской фирмы Bentley на рабочем месте участника машиностроительного проекта подробное описание всех возможностей программного продукта примеры их использования рекомендации по использованию программного продукта организации хранения проектных данных и интеграции PW Explorer с другими приложениями используемыми при проектировании.
Техническое задание5
Краткое описание семейства Project Wise взаимосвязи продуктов их функций назначения и возможностей6
Серверное ПО Project Wise6
Клиентское ПО Project Wise8
Серверное ПО для интеграции с Web9
Приложение Project Wise Explorer 11
Краткий обзор основных функциональных возможностей 11
Запуск Project Wise Explorer 11
Создание папок Project Wise Explorer 13
Создание документов в Project Wise Explorer 16
Создание набора документов 19
Другие действия с документами 20
Средства поиска файлов в Project Wise Explorer 26
Сохраненные выборки документов 29
Создание сохраненной выборки 30
Настройка Project Wise Explorer 32
Другие пункты меню Tools 37
Интеграция Project Wise с различными приложениями 41
Интеграция с MicroStation и AutoCAD 41
Интеграция с другими приложениями 41
Список источников информации 44
Техническое задание.
Разработать методические указания по использованию и настройке приложения Project Wise Explorer семейства программных продуктов Project Wise канадской фирмы Bentley на рабочем месте участника машиностроительного проекта. Показать все возможности программного продукта по управлению проектными данными с целью улучшения их организации и управления оптимизации трудовых затрат и времени затрачиваемого на проектирование. Проиллюстрировать использование программного продукта на конкретном примере выполнения проектирования заполнения и администрирования технологической базы данных нефтегазового оборудования производителей стран СНГ.
Краткое описание семейства Project Wise взаимосвязи продуктов их функций назначения и возможностей.
Семейство программных продуктов Project Wise создано канадской фирмой Bentley и используется для управления проектными данными как в небольших проектных бюро так и в транснациональных машиностроительных корпорациях рабочие места и отделы которых разбросаны по всему миру и связаны между собой при помощи глобальной компьютерной сети Интернет. Project Wise успешно справляется с задачами взаимодействия удаленных рабочих мест участников проекта. Также система полностью контролирует безопасность всей проектной документации эффективно управляя доступом к ней как собственными средствами так и средствами операционной системы с которой работает продукт. Project Wise позволяет назначать различным пользователям разные права доступа к документации разграничивать их полномочия на просмотр редактирование создание удаление и другие действия с документами вести протоколы требований и изъятий документов из центральных хранилищ создавать собственные структуры представления данных для каждого пользователя. Также Project Wise дает возможность отделу ответственному за управление проектом организовать «внутрипроектную службу электронной почты» используя встроенные средства для своевременного уведомления участников проекта об изменении статуса или версии того или иного документа а также для других (например организационных целей). Для любого пользователя группы пользователей пользовательского листа или отдела могут быть созданы свои представления атрибутов документов чтобы оградить тех или иных участников проекта от лишней или не предназначенной им информации. Project Wise дает возможность публиковать данные через Интернет для совместной и даже одновременной работы над конкретной частью проекта (это делается собственными средствами программного семейства с привлечением еще одного программного продукта Bentley — Project Bank). Еще одно очень важное свойство Project Wise — способность интегрироваться с другими приложениями в т. ч. и третьих фирм-производителей ПО.
А теперь коротко рассмотрим назначение и функции отдельных продуктов системы Project Wise.
Серверное ПО Project Wise.
Project Wise Application Server.
Это основная часть серверного программного обеспечения семейства Project Wise. Данное приложение вполне достаточно для четкого выполнения всех серверных задач в PDM Project Wise при условии использования системы относительно небольшой группой людей для исполнения и управления проектом средней сложности. Это приложение-сервер способно выполнять следующие задачи:
Служить связующим звеном между базой данных проекта и приложениями клиентами (при условии расположения хранилищ данных в одной локальной сети с клиентами);
Управлять доступом к документации проекта;
Разграничивать полномочия пользователей пользовательских групп и списков;
Организовывать и отслеживать правильность работы службы сообщений Project W
Выполнять другие сопутствующие задачи.
Приложение является необходимым для работы пакета.
Все остальное серверное ПО устанавливается по мере необходимости и дополняет и расширяет возможности Project Wise Application Server.
Project Wise Transfer Server.
Является дополнением к Project Wise Application Server и служит для управления передачей и синхронизацией информации проекта если хранилища данных сильно распределены в пространстве (между различными компьютерами).
Project Wise Connection Server
Является дополнением к Project Wise Application Server и служит для обеспечения улучшенной публикации источников данных в сетях.
Project Wise Authentication Server
Является дополнением к Project Wise Application Server и предоставляет возможность администратору Windows NT быть одновременно администратором Project Wise путем возможности синхронизации внутренних учетных записей Project Wise и учетных записей Windows NT
Project Wise Web Server
Является дополнением к Project Wise Application Server и дает возможность обмена проектными данными между приложениями-клиентами и базой данных проекта через глобальную компьютерную сеть Интернет при помощи обыкновенного Web-браузера.
Project Wise MarkUp for the Web
Является дополнением к Project Wise Web Server и обеспечивает возможность просмотра а также пометки комментирования файлов AutoCAD различных форматов через компьютерную сеть Интернет и Web.
Project Wise Document Publisher
Является дополнением к Project Wise Web Server и обеспечивает возможность просмотра более 250 типов файлов через Web.
Клиентское ПО Project Wise.
Project Wise Administrator.
Является программным обеспечением администрации проекта и служит для администрирования базы данных (источников данных) проекта а также для управления клиентским ПО на местах других участников проекта (подробное описание приложения и его функциональных возможностей можно найти в первой части работы выполненной Ю. А. Матвеевым).
Project Wise Explorer.
Это программное обеспечение устанавливается на рабочее место участника проекта. С его помощью участник проекта осуществляет все взаимодействие с проектными данными просматривая редактируя их изымая для изменения из источника данных возвращая их туда по окончании работы над ними и т. д. Также Project Wise Explorer обеспечивает взаимодействие участника проекта с другими посредством обмены сообщениями и другими способами. Позволяет интегрироваться с другими приложениями третьих производителей для еще более целесообразного и оптимального расходования рабочего времени и сил при работе над проектом а также для максимально плотного и эффективного сотрудничества всех участников проекта. Именно эта часть клиентского ПО будет детально описана и проиллюстрирована в данной части работы.
Project Wise iDesktop Integration.
Является дополнением к Project Wise Explorer и обеспечивает интеграцию с программным обеспечением третьих производителей.
Project Wise Attribute Exchange Administration for iDesktop Integration.
Является дополнением к Project Wise iDesktop Integration и дает администрации проекта возможность управления правилами изменения атрибутов различных файлов и объектов.
Project Wise Generic QuickView
Это приложение обеспечивает возможность просмотра файлов более 200 известных форматов.
Project Wise Explorer Markup Manager.
Это приложение обеспечивает возможность просмотра и пометки-комментирования файлов приложения AutoCAD.
Серверное ПО для интеграции с Web.
Netscape Enterprise Server
Этот WWW сервер обеспечивает работу сервера ModelServer Publisher.
ModelServer Publisher
Позволяет публиковать файлы MicroStation в Web.
ModelServer Publisher Gateway
Является связующим звеном между ModelServer Publisher и источником данных проекта.
Общую схему взаимодействия программного обеспечения семейства продуктов Project Wise можно представить глядя на нижеприведенную схему (на следующем листе).
Web-браузер Клиент Java Project Wise Explorer
PW Web ServerPWJava Server
ModelServer PublisherStreamPlot
Хранилище проектной информацииПриложение Project Wise Explorer.
Краткий обзор основных функциональных возможностей.
Project Wise Explorer устанавливается администрацией проекта на рабочем месте каждого участника проекта. После установки Project Wise Explorer работа которого базируется на новой разработке корпорации Microsoft — Microsoft Management Console (ММС) становится мини-«центром управления проектом» для участника проекта. С помощью Project Wise Explorer участник проекта может связываться с базой данных проекта через которую у него есть возможность затребовать ту или иную информацию о проекте или документацию не нарушив при этом целостность информации и привилегий доступа к ней. Также участник проекта способен устанавливать контакты для обмена документами и иной информацией с другими его участниками посредством сообщений которые могут быть доставлены адресату посредством собственной службы коммуникации Project Wise как участнику проекта так и любому другому лицу находящемуся в сети если у этого лица есть полномочия на операции с конкретной документацией выданные ему администрацией проекта. В Project Wise существует возможность контроля версий документа их синхронизации между центральными хранилищами данных и локальным компьютером участника проекта. Существует также целый ряд других возможностей по управлению проектными данными и взаимодействию участников проекта рассмотрение которых упрощается если проводить его на конкретном примере. Так мы в дальнейшем и поступим описывая весь цикл работы с Project Wise Explorer на примере проекта создания технологической базы данных оборудования для нефтегазовых месторождений производства стран СНГ.
Запуск Project Wise Explorer.
Запускается из главного меню используемой операционной системы.
Сразу после запуска появляется окно ММС с оснасткой Project Wise. В левой части окна представлен корень оснастки где в виде дерева показаны видимые в сети с конкретного компьютера источники данных Project Wise.
Выбрав нужный источник данных необходимо пройти процедуру идентификации пользователя для начала работы с источником. Для этого надо щелкнуть на желаемом источнике данных проекта правой кнопкой мыши[1] и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Login .
Появится окно Project Wise Login где необходимо ввести имя пользователя (участника проекта) и его пароль.
При корректном вводе данных вышеописанное окно пропадет и если администрацией проекта не был назначен рабочий каталог участнику проекта появится диалоговое окно где ему будет предложено выбрать свой рабочий каталог из имеющихся или создать новый на своем или удаленном компьютере. После выполнения операции окно закроется и на рабочем столе останется окно ММС с оснасткой Project Wise Explorer где в виде дерева будет представлена иерархическая структура данных источника проекта.
Пока она пуста в нашем примере так как проект только создается. Так что видеть мы можем только ее первоначальный остов — всего три элемента:
Saved Searches — сохраненные результаты поиска файлов проекта.
О последних двух элементах подробно будет написано ниже.
Создание папок в Project Wise Explorer.
Для создания удобной иерархии папок для работы над базой данных нам необходимо создать три папки — в одной мы будем хранить исходные документы для заполнения базы данных которые поступают к оператору базы данных от вышестоящих лиц (заметим что документы могут быть представлены файлами в виде растровой графики или в виде текстовой информации) во второй — файлы текстового содержания определенного формата полностью готовые к экспорту в базу данных и в третьей — собственно файл базы данных который при необходимости можно просмотреть подходящей СУБД.
Нет особого смысла усложнять иерархию папок поэтому создадим их все на одном уровне.
Чтобы создать папку в Project Wise Explorer необходимо:
В появившемся меню выбрать Create > Vault.
Откроется диалоговое окно создания новой папки:
На вкладке General необходимо указать:
при желании описание папки в поле Description
Тип в поле Type (он может быть Normal – обычная папка или Workspace – при выборе этого типа файлы копируемые с сервера для нужд участника проекта реально будут находиться в папке указанной в конфигурации окружения например пакета MicroStation)
При необходимости переменную окружения поставленную в соответствие папке в поле Configuration
Родительскую папку сменив ее в диалоговом окне открывающемся по нажатию кнопки Change раздела Parent
Окружение (представление атрибутов документов в папке определенное администрацией проекта) в поле Environment
Хранилище данных которое будет использоваться для этой папки в поле Storage (оно выбирается из ранее созданных администрацией проекта)
При необходимости сменить хозяина папки в диалоговом окне открывающемся по нажатию кнопки Change раздела Owner.
На вкладке Security можно указать:
Тип политики безопасности применяемый в папке (Vault — политика безопасности определяется папкой Workflow — политика безопасности определяется рабочим потоком документов Real — комбинация вышеописанных политик) в поле Security Type. Для подробного разъяснения можно обратиться к листу 2 данного курсового проекта
Рабочий поток используемый в политике безопасности папки в поле Workflow (если возможно)
Стадию рабочего потока используемую в политике безопасности папки — в поле State (если возможно).
В окне Inherited From можно установить пользователя от которого будут наследоваться права доступа к папке. Пользователей может быть несколько.
На вкладке Document Security можно произвести настройки политики безопасности документов хранящихся в данной папке. Ее нет необходимости рассматривать подробно т. к. все очень похоже на настройки политики безопасности для папки.
В нашем примере мы создадим три папки как говорилось выше с именами Sources DAT Files и Database file соответственно. Типы папок во всех случаях оставим Normal окружение оставим по умолчанию области хранения данных выберем соответственно Sources DAT и DB. Политики безопасности по умолчанию нас вполне устроят хотя для большей наглядности установим заранее созданные администратором рабочие потоки для папок Sources и DAT Files.
По окончании создания папки необходимо нажать в окне создания папки кнопку ОК.
В последствии все настройки папки можно изменить выбрав в контекстном меню пункт Properties.
Чтобы открыть папку для просмотра ее содержимого достаточно дважды щелкнуть мышкой на ее иконке. Тогда в правой части ММС появится список документов в папке например как показано на рисунке ниже.
Теперь можно вернуться к рассмотрению нашего примера и одновременно с его дальнейшим рассмотрением приступить к созданию документов. Предположим что оператор базы данных получил новое задание от руководителя проекта на ввод в базу новых спецификаций по трубопроводам. Соответственно он получил файл с исходной информацией. Теперь ему необходимо должным образом ее оформить то есть переходя на терминологию Project Wise создать документ проекта с этой информацией.
Создание документов в Project Wise Explorer.
Чтобы создать документ в какой-либо папке Project Wise Explorer необходимо:
Выбрать папку где предполагается создать новый документ (это можно сделать щелчком мыши на ней)
В правой части ММС щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать New > Document.
Появится диалоговое окно свойств нового документа:
В поле Document Name вводим имя нового документа
В полях Application и Department выбираем соответствующие документу приложение (для последующей связи документа с ним) и отдел которому будет принадлежать документ сначала. Здесь же чуть ниже можно посмотреть к какому рабочему потоку принадлежит документ и на какой стадии он находится.
В поле Vault нажав кнопку Change до сохранения документа еще можно сменить неверно выбранную папку.
В поле File нажав кнопку Import указываем файл-источник документа (в нашем примере это именно тот файл который руководство проектом передало оператору базы данных для обработки). Copy отличается тем что мы работаем в этом случае уже с копией переданного нам файла а не с оригиналом. Если в этом месте не указать никакого файла то Project Wise Explorer создаст пустой документ. Ниже показан размер файла и область его хранения (устанавливается администрацией проекта).
Ниже можно посмотреть информацию о создателе документа и последнем участнике проекта который редактировал документ.
На следующие вкладки возможен переход только после сохранения документа.
На вкладке Security можно сменить владельца документа его рабочий поток и стадию на котором находится документ а также изменить параметры политики безопасности документа. В нашем примере оставим их без изменения.
На вкладках Attributes и More Attributes содержатся атрибуты установленные администрацией проекта для каждого документа. В основном они используются для облегчения поиска документов проекта. В нашем примере мы их использовать не будем хотя это и очень мощное средство Project Wise.
Вкладка Change History служит для изменения истории работы над документами.
Заметим что доступность тех или иных функций в Project Wise Explorer зависит от полномочий которые раздает администрация проекта.
После заполнения всех необходимых полей нажимаем кнопку Save на вкладке General чтобы завершить создание документа. Теперь мы видим созданный нами только что документ в правой части ММС:
Рассмотрим значение иконок справа от документа:
документ доступен на чтениезапись
документ доступен только для чтения (из-за контроля доступа или из-за существования более новой версии документов)
документ в настоящее время недоступен т. к. изъят другим пользователем
документ был экспортирован
документ имеет статус завершенного. Никакие изменения невозможны.
Стандартная иконка Project Wise для документа который связан с приложением указанным при создании структуры проекта.
Документ не связан ни с одним приложением указанным в структуре проекта
Документ комментария Project Wise
Одноранговый набор документов (Set) будет рассмотрен позже.
Иерархический набор документов.
В Project Wise Explorer возможно создание сразу нескольких документов. Для этого из того же контекстного меню необходимо выбрать New > Number of Documents в этом случае указывается количество создаваемых документов а их свойства конкретизируются позже для каждого документа отдельно.
Создание набора документов.
Модно также создать набор логически объединенных документов (например относящихся к одному типу работ). Эти наборы могут быть как одноранговыми (Flat Set) так и иерархически спланированными (Hierarchical Set). Эти наборы могут создаваться только для MicroStation. В последние могут входить и папки. Наборы документов могут управляться (изыматься с сервера удаляться экспортироваться и т. д.) как обычные одиночные документы. Заметим что в наборы могут входить документы различных типов и относящиеся к различным приложениям. Для их создания выбирается из того же контекстного меню пункт New > Sets
Появится диалоговое окно создания набора:
здесь указывается имя набора и его описание. После этого нажимают кнопку ОК. вновь созданный набор является пустым. В нем можно создавать документы или перетаскивать их из других мест проекта. В нашем примере мы не будем пользоваться наборами документов.
Другие действия с документами
Для изучения всех остальных возможных действий с документами рассмотрим верхнее выпадающее меню Document:
Open — открытие документа ассоциированным по умолчанию приложением;
oMessage — послать сообщение по внутренней электронной почте Project W
oFolder — скопировать документ в какую-либо папку в сети предприятия.
Copy — скопировать документ в другое место в сети и возможно под другим именем;
Move — переместить документ в другое место в сети и возможно переменить имя документа;
oPurge Copy — очищает локальную папку от скопированных из общего хранилища данных и закрытых документов;
oUpdate Server — обновляет копию документа на сервере до Вашей копии документа (при наличии соответствующих прав);
oNew Version — возможность сохранить копию-версию документа. При этом если ранее была создана другая (на текущий момент более старая) версия документа то она автоматически конвертируется в документ только для чтения и ее больше невозможно изъять из центрального хранилища данных. Также ее невозможно открыть напрямую а только командами «Открыть с помощью » и «открыть только для чтения». Но версию всегда можно конвертировать в документ для редактирования. Для этого необходимо выбрать из верхнего меню команду Document > Advanced > New Version . появится диалоговое окно создания версии документа:
здесь нажав на кнопку Ed
oEvents — в настоящее время еще не используется;
oMember In — позволяет найти все вхождения документа во все иерархические наборы документов участника проекта;
New — подменю используется для создания документов и их наборов. Было описано выше;
Document Code — Project Wise позволяет в качестве атрибутов документов генерировать «коды документов» -- уникальные идентификаторы облегчающие контроль над документами и их поиск в процессе работы над проектом. Они могут генерироваться как автоматически так и вручную. Система сама проверяет уникальность кодов. Ограничения на использование символов и формат кодов документов вводятся администрацией проекта.
Properties — позволяет просматривать и изменять свойства документа. Диалоговое окно было подробно описано при описании создания нового документа.
Итак выше представлены все действия которые можно производить с документом в Project Wise Explorer. Обратимся теперь снова к нашему примеру чтобы проиллюстрировать теоретический материал на практике.
Начальник оповестил оператора базы данных о том что ему вскоре придется заняться работой по введению в базу данных сведения о трубах производимых в России и странах СНГ. Оператор принял это к сведению и создал пустой документ Source_pipe.txt в папке «Исходники» на основе пустого текстового файла который связан с приложением Блокнот ОС Windows NT которое используется для его редактирования. Сначала оператор база данных присвоил документу стадию «Не начато» что мы и видим при просмотре свойств документа сразу после его создания:
Заметим что в окне стадии рабочего потока документа фигурирует имя файла-источника для данного документа.
Через некоторое время к оператору поступила информация необходимая для начала работы по заполнению новыми данными базы данных. Оператор заново связывает документ с поступившим и делает замену стадии прохождения через рабочий поток на «Передано» кнопкой с изображением стрелки зеленого цвета расположенной справа от окна. Заметим что документ может изменять стадию в рабочем потоке на предыдущую. В нашем примере мы не будем это использовать. Теперь оператор может начать работу над документом для его последующего экспортирования в базу данных.
Для этого он сначала создает документ pipe.dat в папке «DAT файлы» связывает его с тем же документом что описан выше и переводит его на стадию «В работе». Таким образом не приходится дважды создавать файл-источник а изменения отслеживаются сразу в обоих документах.
Теперь оператор изымает файл-исходник из центрального хранилища (Check Out) чтобы другие участники проекта не могли его редактировать и работает над ним вводя нужную информацию.
Когда она полностью введена оператор переводит документ на стадию «Обработано» и отсылает сообщение (как это сделать будет детально рассмотрено ниже) вышестоящему руководству о предварительном окончании работы (ведь надо проверить еще ошибки).
Кроме того он обязан возвратить документ обратно в центральное хранилище. Это возможно при помощи двух команд: Free и Check In. Первая команда отличается тем что не обновляет копию документа находящуюся на сервере. Значит оператор должен освободить документ командой Check In. Обе команды появляются на месте команд Check Out и Copy Out в меню Document.
Теперь оператор приступает к работе над почти готовым к экспорту в базу данных DAT файлом. Он проверяет его содержимое при необходимости исправляет его сохраняя на всякий случай старую версию файла переводит документ на стадию «Готово» а после экспорта — «Экспортировано».
Затем он отсылает сообщение руководству об окончании работы над данными и готовности к новому заданию. (Заметим что сообщения могут рассылаться автоматически при смене стадии документа. Организация рассылки сообщений — дело руководства проекта. Как это сделать — описано в первой части данной работы.)
Таким образом мы осветили почти все особенности работы с документами в Project Wise Explorer.
Теперь рассмотрим мощное полезное и вместе с тем простое средство создания отчетов по документам встроенное в Project Wise Explorer — QuickReports которое запускается из одноименного меню Project Wise Explorer.
На рисунке представлен общий вид вышеописанного меню. Все команды в нем служат только одной цели — создать краткий отчет о файлах содержащихся в текущей папке. Но выдают они его в разные места (как следует из меню — на принтер или в буфер обмена) причем в буфер обмена отчет может выдаваться в разном виде: в виде потока данных в виде полей данных разделенных запятой или символом табулирования. Это средство просто незаменимо для быстрого создания отчета по файлам в папке. Ниже представлен такой отчет для нашей папки DAT файлы.
Printing date : 052601
Environment name : common
Vault name : DAT файлы
Средства поиска файлов в Project Wise Explorer.
Средства поиска системы Project Wise позволяют искать нужные файлы внутри иерархии папок проекта. Поиск может производиться по любому атрибуту файла включая те которые создаются администрацией проекта на стадии разработки его структуры (как это сделать подробно описано в первой части работы). Также поиск может проводиться по любой совокупности атрибутов файла которые могут быть по-разному логически связаны между собой.
Чтобы воспользоваться поисковым инструментом необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть соответствующую иконку из дерева структуры данных проекта в левой части ММС и из появившегося контекстного меню выбрать его единственный пункт «Query by Form» — «Запрос по форме». По окончании поиска при успешном поиске требуемые файлы будут отображены в правой части ММС. Итак появляется диалоговое окно где пользователь может специфицировать все необходимые ему условия поиска:
На вкладке General[3]:
oName — имя документа;
oStatus — статус документа;
oDepartment — отдел к которому принадлежит документ;
oState — стадия на которой находится документ (доступно только если выбран рабочий поток);
oNode — узел в сети;
oOut To — кем изъят документ из центрального хранилища данных;
oUpdator — последний редактор документа;
oCreator — создатель документа;
oFinal By — кто перевел документ на оконечную стадию (доступно только при поиске по вышеуказанному пункту).
Заметим что в соответствующем поле можно например ввести более чем один отдел или стадию или рабочий поток. Тогда для каждого такого отличия будет создано свое подокно поиска а переключаться между ними можно специальными кнопками которые появляются внизу диалогового окна (это видно на следующем рисунке).
Остальные вкладки полностью идентичны таковым в диалоговых окнах свойств файлов и папок поэтому описывать еще раз их не имеет смысла.
Итак после введения всех необходимых данных поиска по нажатию клавиши Apply можно видеть его результаты (так называемую «выборку документов»).
Сохраненные выборки документов.
В Project Wise Explorer чтобы не повторять действия по определению параметров поиска тех или иных документов есть возможность сохранить как результаты поиска (саму выборку документов) так и его параметры (уже настроенное диалоговое окно) для использования в будущем. Можно даже организовать целую структуру сохраненных выборок. Для этого существует третий элемент в главной иерархии объектов дерева Project Wise Explorer — папка Saved Searches.
В этой папке находится две подпапки:
Personal — здесь хранятся выборки которые могут быть доступны только их создателю. Здесь может создавать изменять и удалять выборки только сам пользователь.
Необходимо отметить что в любой из вышеуказанных папок могут быть созданы вложенные папки для лучшей структуризации и организации хранения (например по темам или типам файлов) выборок документов.
Создание сохраненной выборки
Для начала проиллюстрируем создание вложенной папки в папке Personal.
Чтобы создать такую папку щелкните правой кнопкой мыши на иконке папки Personal. В простейшем диалоговом окне введите имя вложенной папки и снимите если она есть галочку с поля Attach Current Query (т.к. текущей выборки у нас нет). В результате получится вложенная папка как показано на рисунке:
Теперь можно приступить к созданию самой выборки документов. Например оператору базы данных требуется найти все документы которые принадлежат рабочему потоку «DAT файлы». Для этого он сначала заполняет параметры поиска таких файлов предварительно вызывая соответствующее диалоговое окно как было описано выше а затем не закрывая его щелкает правой кнопкой мыши на папке где он хочет сохранить выборку (пусть это будет папка DAT созданная нами ранее). Из появившегося контекстного меню выбрать пункт Create и повторить в точности те же действия что при создании папки DAT но обязательно включив галочку Attach Current Query. Затем нажать ОК.
В результате мы получим сохраненную выборку документов как показано на следующем рисунке:
Теперь чтобы повторить поиск файлов с теми же критериями не необходимости заново заполнять диалоговое окно поиска а достаточно вызвать только что сохраненную нами выборку выбрав ее иконку в левой части ММС. При этом в правой части консоли мы увидим результаты поиска:
Как видно из примера использование механизмов поиска и сохранения выборок документов — чрезвычайно полезное средство позволяющее экономить массу времени участнику проекта.
Настройка Project Wise Explorer.
Если соответствующие права делегированы участнику проекта то он может еще больше улучшить свое рабочее место и впоследствии сэкономить еще больше труда и времени при работе над проектом путем тонкой настройки своей копии Project Wise Explorer.
Все действия производятся путем выбора соответствующих команд из верхнего меню Tools которое появляется на ММС в момент запуска Project Wise Explorer.
Рассмотрим каждый пункт этого меню относящийся к настройке рабочего места отдельно[4].
Icon Associations — вызывает диалоговое окно где участнику проекта предоставляется возможность связать с каждым приложением ранее зарегистрированным администрацией проекта свою иконку делая список файлов более наглядным. Для этого достаточно дважды щелкнуть на текущей иконке мышкой и из появившегося диалогового окна выбрать файл содержащий нужную иконку.
Program Associations — позволяет определить так называемые приложения-партнеры для Project Wise Explorer (каждому приложению могут быть приписаны одновременно отдельные программы для открытия соответствующего документа его быстрого просмотра и создания файла-комментария причем во всех случаях можно также зарегистрировать и аргументы команды вызова этих программ). Причем это не обязательно должны быть именно те приложения которые зарегистрировала администрация проекта. Например для зарегистрированного приложения редактирования текстовых файлов Notepad участник проекта может у себя на месте определить редактор текстов Aditor или любой другой. Все эти действия производятся в специальном диалоговом окне и интуитивно понятны.
Extension Associations — позволяет участнику проекта поставить в соответствие расширения файлов приложениям ответственным за их открытие. Для этого используется специальное диалоговое окно.
User Settings. Если участнику проекта предоставлено право настраивать собственные параметры работы с Project Wise Explorer то ему доступно следующее диалоговое окно в котором он может добавить себе прав по работе с документами или наоборот запретить себе выполнять те или иные действия с проектной информацией. Рассмотрим все пункты этого окна подробно (к сожалению они не помещаются в диалоговом окне).
Working Directory — здесь участник проекта может изменить свою физическую рабочую папку.
Password — смена пароля доступа к Project Wise.
Dialogs — настройка работы с диалоговыми окнами (красная галочка означает разрешение на конкретное действие)
Hide Attribute form history page — не отображать вкладку истории работы с документом.
Vault — настройка работы с папками Project Wise.
Create — право на создание папок Project W
Hide vault hierarchy — не отображать иерархию папок.
Document — настройка работы с документами Project Wise
Create — право на создание документов Project W
Use up-to-date copy on Check Out — по команде Check Out использовать самую позднюю копию документа (сравнение производится между копиями на сервере и на локальном компьютере);
Use up-to-date copy on Copy Out — по команде Copy Out использовать самую позднюю копию документа (сравнение производится между копиями на сервере и на локальном компьютере).
Document List — работа со списком документов (с правой частью ММС).
Default Action — действие с документом двойным щелчком мыши – выбирается из списка:
oCheck Out — изъять с сервера для работы;
oOpen — открыть документ;
oRedlining — создать файл с комментариями.
Document History — работа с историей документов.
Record Change of state
Record Change of vers
Document Display — настройка отображения документов.
Show Hierarchical Sets — показывать иерархические наборы документов.
Message Folders — работа с папками сообщений.
Show Folders In User Interface[5] — показывать папки сообщений в структуре данных участника проекта в левой части ММС.
Другие пункты меню Tools.
Оставшиеся пункты меню позволяют получить несколько дополнительных удобств от работы с Project Wise Explorer. Рассмотрим подробно каждый из них.
Messages — вызов почтового клиента Project Wise.
Как видно внешне он очень похож на Microsoft Outlook Express. Работа с ним также идентична работе с вышеуказанным почтовым приложением за исключением того что Project Wise Messenger позволяет отправлять внутреннюю электронную почту Project Wise а также оперировать с почтовыми сообщениями как E-mail так и внутреннего формата и обмениваться ими с любым человеком на планете компьютер которого подключен к Интернет а не только с участниками проекта. В более подробном рассмотрении компонент не нуждается[6].
Organizer — вызов органайзера документов Project Wise.
Этот компонент Project Wise позволяет организовать удобную среду для работы с открытыми документами Project Wise.
В окне отображается список документов а верхний ряд кнопок заведует управлением вида отображения списка документов и действиями с отдельными документами. Перечислим значения кнопок слева направо (доступность той или иной кнопки зависит от типа документа):
Checks Out — показать документы изъятые с сервера для работы;
Update Server Copy — обновить копию документа на сервере;
Check In — возвратить документ на сервер;
Check In Leave Copy — возвратить документ на сервер и оставить его копию на локальном компьютере;
Free Leave Copy — освободить документ не возвращая его на сервер и оставить копию на локальном компьютере;
Free — освободить документ не возвращая его на сервер;
Lock — заблокировать документ;
Refresh — обновить документ;
Purge Copy — удалить копии документа;
Import — импортировать документ.
Также на случай если человек работает сразу над двумя проектами ему представляется возможность в органайзере переключаться между ними выбирая соответствующий источник данных в специальном окне со списком доступных источников данных проекта.
Группа команд Refresh:
Refresh After Operat
Refresh During operation — обновлять документ во время операции над документом.
Selective Set Open. Позволяет одновременно с основным документом производить те же действия над относящимися к нему документами (например это могут быть ассоциированные файлы MicroStation).
Show Organizer On Logout — показывать органайзер при отключении от источника данных.
Interface позволяет выбрать представление атрибутов документа назначенных администрацией проекта из специального диалогового окна.
Document Code Reservation Просмотр добавление и удаление резервных уникальных кодов документов[7] (для каждого окружения — отдельно). Это делается в специальном диалоговом окне.
Select Last Used Vault — при подключении к источнику данных проекта выбирать папку последний раз использовавшуюся участником проекта.
Select Last Used Attribute Page — при открытии диалога свойств объекта выбирать страницу атрибутов последний раз использовавшуюся участником проекта.
Таким образом можно видеть насколько гибкая настройка Project Wise Explorer может быть проведена участником проекта для своих нужд.
Интеграция Project Wise с различными приложениями.
Интеграция с MicroStation и AutoCAD.
Если участник проекта зарегистрирует эти две системы САПР как риложения-партнеры в Project Wise то ему предоставтися довольно много функций для работы с файлаи этих приложений прямо из среды Project Wise Explorer. Это функции открытия закрытия редактирования вывода на печать файлов функции для работы с ассоциированными файлами и многие другие. Автор посчитал лишним описание самих функций этих САПР однако стоит упомянуть о том что все они становятся доступными из верхнего меню ММС Project Wise Explorer которое появляется при вышеописанных условиях.
Интеграция с другими приложениями.
С другими приложениями Project Wise может быть интегрирован через продукт фирмы Intergraph — InterPlot. Этот программный продукт позволяет распечатывать через специальный сервер и клиент печати той же фирмы: Intergraph InterPlot Server и Intergraph InterPlot Client соответственно. Изучить их не представилось возможности по причине отсутствия самих программных продуктов. Всвязи с этим читателю предлагается сделать это самостоятельно и дополнить данную работу не менее ценной информацией о взаимодействии Project Wise с другими приложениями.
Другой вариант интеграции например с офисными приложениями — использование надстройки iDesktop Integration для Project Wise Explorer. Надстройка позволяет организовать взаимодействие с теми офисными приложениями которые поддерживают технологию ODMA.
Первый шаг для организации такого взаимодействия — установка собственно настройки и запуска программы конфигурации ее. Программа просит вести имя пароль участника проекта и выбрать источник данных проекта. После этого появляется диалоговое окно в котором содержится список спосмобных к взаимодействию приложений установленных на локальном компьютере. Далее надо связать каждый из пунктов этого списка с приложением заранее зарегистрированным в Project Wise. Это отображается на рисунке ниже.
По нажатию кнопки с зеленым плюсом появляется еще одно диалоговое окно где находится список зарегистрированных приложений. Приложение из списка выбирать необязательно. В поле ввода можно ввести новое название и Project Wise автоматически зарегистрирует его. Аналогичным образом можно обновлять эти связи и удалять их насовсем.
После регистрации приложений и создания связей с реальными программными продуктами вниманию участника проекта предлагается множество функций в дополнение к обычным функциям приложений. Их описанию можно целый диплом поэтому оставим это поле деятельности на будущее. Кроме того iDesktop позволяет внутренние атрибуты документов приводить в соответствие с атрибутами Project Wise и впоследствии производить с ними все те же действия что и с обычными атрибутами документов Project Wise. Возможны и операции с макросами написанными на VB.
Итак перед читателем предстала довольно полная картина того как с помощью такой системы управления проектными данными как Project Wise можно облегчить труд рядового инженера – участника проекта и его руководства навести порядок в документообороте предприятия сэкономить массу времени и нервов разработчикам а финансовому отделу – сберечь средства на более достойные приобретения чем тонны бумаги шкафы для содержания документов сейфы для секретной их части и выплату зарплаты явно портящим имидж и репутацию фирмы охранникам обладающим лицами явно не изуродованными интеллектом. Словом всех возможных и нераскрытых еще преимуществ систем PDM не перечесть ну например чего стоят только-только входящие в моду комплекты для разработки программного обеспечения для этих систем (software Development Kit). Все это — дело будущего. Хотя и не такого далекого.
Список источников информации.
Документация по Project Wise Administrator.
Документация по Project Wise Explorer .
[1] Здесь и далее все действия доступные с помощью правой кнопки мыши доступны также и из верхнего выпадающего меню «Действия» ММС.
[2] Примечание: все действия с документом производятся с его копией которая находится в общем хранилище данных проекта. Выполнять те же действия с локальной копией документа при ее наличии возможно при помощи аналогичных инструментов специально для локальных копий документов.
[3] Примечание: любые изменения любых полей необходимо произвести только в случае необходимости поиска по конкретным атрибутам.
[4] Примечание: пункты меню не относящиеся к настройке рабочего места будут рассмотрены несколько позже.
[5] Примечание: все те же децствия пользователь может производить и с персональными папками сообщений себя и других пользователей если у него имеются на это права от администрации проекта.
[6] Данные методические указания рассчитаны все-таки достатточно продвинутого пользователя а не на чайника не умеющего запустить ничего кроме игрушек.
[7] При наличии у участника проекта соответствующих прав.