Контрольная работа по информационному обеспечению автотранспортных систем

kontrolnaya.doc

Контрольная работа по дисциплине
«Информационное обеспечение автотранспортных систем»
Требуется выбрать и дать техническое и экономическое обоснование выбора информационного оборудования (вычислительной техники средств связи и т.д.) подразделения (рабочего места) автотранспортного предприятия (для планово-экономического отдела). Вид рекомендуемый для закупки аппаратуры и ее технические характеристики должны быть обоснованы спецификой задач для выполнения которых она приобретается при этом следует учитывать финансовые возможности организации и число сотрудников рассматриваемого отдела. Предельная сумма расхода 11 тыс. у. е. (доллары) число сотрудников - 7. В отделе должна быть установлена локальная сеть.
В работе должны быть представлены:
Схема локальной сети с указанием ее составных элементов с обоснованием выбора той или иной топологии.
Состав технических средств и их основные характеристики (таблица 1).
Перечень программного обеспечения.
Должность сотрудника
Технические характеристики
Стоимость одного экз.
Представленные средства должны быть израсходованы полностью.
Описать структуру и основные функции автоматизированного рабочего места (АРМ) планового отдела.
Для обеспечения устойчивой работы планового-экономического отдела (ПЭО) АТП при создании эффективной информационной системы должна быть внедрена надежная и быстрая локальная сеть. Локальные сети различаются по типу кабеля и по своей конфигурации. Для нашего случая выбираем сеть на витой паре т.к. скорость обмена информацией в 10 раз выше чем по коаксиальному кабелю. Также сеть на витой паре намного стабильнее и надежнее по сравнению с кабелем и рассчитана на небольшое количество пользователей (число сотрудников – 7 человек). Наиболее подходящая конфигурация сети – "звезда" (см. рисунок 1). Она обеспечит надежность т.к. обрыв одного звена приведет к нарушению обмена информацией только с одним компьютером а на работе остальных не скажется. Для стыковки компьютеров будет использоваться дополнительное устройство сопряжения HUB (при небольшой сети).
В таблице 1 представлены вид основные технические характеристики а также стоимость информационного оборудования т.е. вычислительной техники и средств связи для создания рабочих мест планового-экономического отдела АТП.
Вид и технические характеристики
Стоимость одного экземпляра
Системный блок: трёхядерный процессор AMD Athlon X3 оперативная память DDR3 6GB жёсткий диск 1ТB
оптических дисковода DVD-R и DVD-RW видеокарта GeForce
GT630+картридер+сетевая карта корпус (блок питания) Linkworld
Монитор Samsung S24D300H Black 24”
Клавиатура + мышь Logitech Wireless Combo MK240
Источник бесперебойного питания 3Cott 500VA-3SE 300W AVR 3*Shuko линейно-интерактивный
Струйный цветной принтер формат А3
МФУ HP OfficeJet 7500A с функциями факса копира с поддержкой двусторонней печати
Сетевой фильтр Pilot-S 1.8м 6 розеток
Офисный телефон "Panasonic КХ-ТS 2361
Системный блок: трёхядерный процессор AMD Athlon X3 оперативная память DDR3 4GB жёсткий диск 500GB оптический дисковод DVD-RW видеокарта GeForce GT630+ картридер+сетевая карта корпус (блок питания) Linkworld (430 Watt)
HP Officejet 7110 ePrinter
Системный блок: трёхядерный процессор AMD Athlon X3
оперативная память DDR3 2GB жёсткий диск 500GB оптический дисковод DVD-R видеокарта GeForce GT630 корпус (блок питания) Linkworld (430 Watt)
Монитор Samsung S19B370N 20”
Струйный цветной принтер формат А4 (МФУ) HP Deskjet Ink Advantage 3545
оперативная память DDR3 1GB жёсткий диск 250GB оптический дисковод DVD-R видеокарта GeForce GT630
корпус (блок питания) Linkworld (430 Watt)
Таким образом общая стоимость оборудования составляет 253000 р.
Специфика задач выполняемых планово-экономическим отделом заключается в планировании различных экономических показателей анализировании деятельности предприятия а также в выполнении расчетов прибыли и убытков. Для решения вышеперечисленного выбранные персональные компьютеры подходят по скорости работы и объёму памяти. Причем персональный компьютер начальника ПЭО либо главного экономиста по своим характеристикам может выполнять функции своеобразного сервера для хранения информации.
Принтеры для планового-экономического отдела – струйные т.к. они производительны и рассчитаны для документов форматовА4.
Также предусмотрены источники бесперебойного питания позволяющие работать даже при каком-либо внезапном или аварийном отключении электрической сети.
Для связи с другими подразделениями АТП в наличии у каждого работника имеются телефонные аппараты с набором необходимых функций.
Далее рассмотрим выбор ПО.
В качестве сетевого программного обеспечения лучше выбрать современную операционную систему Windows8.1 Professional т.к. нет необходимости устанавливать специальные сетевые программы – эти функции уже встроены в операционную систему. Также эта система отличается высокой степенью производительности. Windows8.1 Professional сочетает удобство использования и свободу персонализации. В рамках интерфейса Modern можно разместить до четырёх одновременно работающих приложений и переключаться между ними. Стоимость лицензионной версии на один ПК составляет приблизительно 8000 р. (для семи ПК общая стоимость составляет 56000 р.).
Программное обеспечение для планового-экономического отдела отличается разнообразием и определяется конкретикой выполняемых задач.
Например с помощью программного продукта "Альт-Инвест" разрабатываются финансовые разделы технико-экономических обоснований и бизнес-планов. Система "Альт-Инвест" использующая операционную среду Microsoft Excel из состава пакета программ Microsoft Office предоставляет широкие возможности выбора методов расчетов и ряд дополнительных возможностей. Для ПЭО АТП стоимость такого лицензионного программного продукта с учётом технической поддержки составляет около 50000 р.
Project Expert – это программа предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Данный программный продукт позволяет предприятию решить множество задач финансового моделирования и разработки бизнес-планов. Стоимость с учётом обучения данной программе и сопровождения составляет порядка 80000 р.
Таким образом общая стоимость вычислительной техники средств связи программного обеспечения а также прокладки локальной сети составит приблизительно 440000 р. (11000 )
АРМ планового отдела предназначен для планирования технико-экономических показателей (ТЭП) убытков и доходов. Также здесь выполняется расчет премий и анализ деятельности предприятий. Формы анализа должны формироваться по всем видам работ (маршрутные заказные хозяйственные коммерческие и прочие) в разрезе всех подразделений предприятия (отработанные часы расход топлива фактическая выручка и прочее).
Структура АРМ планового отдела представлена на рисунке 2.